Book mødelokale

Senest opdateret: 20/08/2025

Velkommen til Business House. Ved at benytte vores tjenester, tilmelde dig vores aktiviteter eller interagere med vores platform, accepterer du nedenstående vilkår. Læs venligst disse vilkår grundigt, da de regulerer din brug af vores tjenester.

1. Generelt

Disse vilkår gælder for alle medlemmer, deltagere og besøgende (“brugere”), der benytter vores platform, deltager i arrangementer eller på anden måde interagerer med os.

Ved at tilmelde dig eller deltage accepterer du, at vi må indsamle, behandle og dele oplysninger i overensstemmelse med disse vilkår og vores privatlivspolitik.

Når du opretter dig som bruger, tilmelder du dig også som Friends som tillader vi sender dig relevante mails omkring kommende begivenheder. Dette kan til enhver tid fjernes under Min Profil sektionen.

2. Billeder og medier

  • Ved deltagelse i arrangementer og aktiviteter kan der blive taget billeder og/eller videoer, hvor du kan optræde.
  • Disse medier kan blive anvendt til dokumentation, markedsføring og deling på sociale medier samt andre kommunikationskanaler, der drives af os.
  • Ønsker du ikke at optræde på billeder eller videoer, bedes du informere os skriftligt inden arrangementets start.

3. Dataindsamling og -opbevaring

  • Vi indsamler og gemmer de oplysninger, du selv angiver ved tilmelding, herunder navn, e-mail, telefonnummer og eventuelle andre relevante oplysninger.
  • Oplysningerne lagres i vores database og anvendes til at administrere medlemskaber, tilmeldinger, kommunikation og arrangementer.
  • Vi beskytter dine data efter gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

4. Adgang til persondata

  • Administratorer vil have adgang til dine oplysninger, herunder navn, e-mail, telefonnummer og eventuelle andre angivne data.
  • Denne adgang bruges udelukkende til drift, administration og kommunikation i forbindelse med aktiviteter og medlemskab.

5. Øvrige data

A: Håndtering af events på vores hjemmeside:

  • Ved tilmelding til events vil dit navn og din e-mailadresse kunne være synlig for andre deltagere.
  • Dette sker for at understøtte fællesskab, koordinering og kommunikation mellem medlemmer.

B: Bookingsystem

Vi anvender SuperSAAS som bookingsystem til vores mødelokaler og andre faciliteter. Firmaets kundedata er lagret på servers indenfor EU.

Du kan oprette adgang til systemet, når du har et CVR-nummer.

Du kan få vist dine data i systemet ved at klikke på din brugerprofil. 

6. Prioritet ved overkapacitet

  • I tilfælde af, at et eventnår sin maksimale kapacitet, vil lejer(e) have fortrinsret til deltagelse.
  • Andre tilmeldte vil blive informeret hurtigst muligt, hvis der ikke er plads.

7. Ansvar og begrænsninger

  • Vi påtager os intet ansvar for indirekte tab, tekniske fejl eller hændelser, der måtte opstå som følge af brug af vores platform eller deltagelse i arrangementer.
  • Brugere er selv ansvarlige for rigtigheden af de oplysninger, de afgiver.

8. Ændringer af vilkår

  • Vi forbeholder os retten til at ændre disse vilkår uden forudgående varsel.
  • Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores platform, og fortsat brug af vores tjenester efter ændringer betragtes som accept af de opdaterede vilkår.

9. Kontakt

Har du spørgsmål til disse vilkår, er du velkommen til at kontakte os på:

info@businesshouse.dk

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 20/08/2025

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Business House indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine personoplysninger.

Vi respekterer dit privatliv og behandler dine data i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

1. Dataansvarlig

BusinessHouse ApS
Jernbanegade 23
4000 Roskilde
CVR: 28295391
info@businesshouse.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende oplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Firma
  • Hjemmeside
  • Andre oplysninger, du selv afgiver (fx ved tilmelding til arrangementer)
  • Billeder og videoer taget i forbindelse med arrangementer og aktiviteter

3. Formål med behandling

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

  • Administration af bookinger, medlemskaber og tilmeldinger
  • Kommunikation om events og nyheder
  • Deling af billeder og medier på sociale medier og andre kanaler
  • Overholdelse af lovkrav og bogføring
  • Prioritering af deltagere ved overkapacitet

4. Retsgrundlag

Behandlingen af dine oplysninger sker på følgende grundlag i GDPR:

  • Artikel 6(1)(a) – Samtykke (fx hvis vi bruger billeder af dig til markedsføring)
  • Artikel 6(1)(b) – Nødvendigt for at opfylde en aftale (fx ved tilmelding til arrangementer)
  • Artikel 6(1)(c) – Retlig forpligtelse (fx regnskabsopbevaring)
  • Artikel 6(1)(f) – Legitime interesser (fx medlemsadministration og kommunikation)

5. Deling af oplysninger

  • Administratorer har adgang til dine oplysninger for at kunne udføre deres opgaver.
  • Ved events kan navn og e-mail være synligt for andre deltagere.
  • Oplysninger deles ikke med tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det kræves ved lov.

6. Opbevaring og sletning

  • Dine oplysninger gemmes kun så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til.
  • Data slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante.
  • Du kan til enhver tid anmode om at få slettet dine oplysninger, medmindre vi er juridisk forpligtet til at opbevare dem.

7. Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine oplysninger
  • Ret til rettelse af urigtige oplysninger
  • Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til at gøre indsigelse mod behandling

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på info@businesshouse.dk.

8. Sikkerhed

Vi træffer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller ændring.

9. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Ændringer vil blive offentliggjort på vores platform med en ny opdateringsdato.

Cookies

Der bliver brugt login/authentication cookies, som varer i to dage.

Der bliver ikke brugt non-essential cookies

Analytics

Som standard indsamler WordPress ikke nogen analytics data.

Vi indsamler data til brug hos Google Analytics.

Deling af data

De brugerdata, som du angiver på vores hjemmeside anvendes til events og bookingsystemet.

Systemet til events er udviklet i WordPress, der som standard ikke deler data. Dit firmanavn, fornavn og mail-adresse er dog forbundet med Mailchimp, som vi anvender til udsendelse af nyhedsmail og invitationer til vores events.

Data i bookingsystemet bliver alene brugt til bookingsystemet og de tablets, som er ved mødelokalerne i BusinessHouse.

Når du opretter en profil i bookingsystemet, vil dine data være tilgængelige for administratorer hos BusinessHouse.

Dit firmanavn, antal deltagere og den eventuelle beskrivelse af mødet du angiver ved din booking, er tilgængelige for øvrige brugere af systemet sammen med det tidspunkt du har booket. Derudover vil man på tablets ved mødelokalerne kunne se, hvilket mødelokale, du har booket.

Hvor længe vi gemmer dine data

Din profil til events gemmes så længe, du har en gyldig mail-adresse tilmeldt.

I bookingsystemet gemmer vi dine data i op til 12 måneder. Hvis du i løbet af 12 måneder ikke har brugt bookingsystemet, vil din brugerprofil og data blive slettet.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Du kan til enhver tid logge ind og se dine data. Du kan bede om at få slettet dine oplysninger ved at kontakte os på info@businesshouse.dk.