Bestyrelsesmøde, seminar, workshop – mulighederne er mange i KonferenceRummet…
Hyggeligt mødelokale i Roskilde centrum
Skal du samle dit team, holde et bestyrelsesmøde eller afholde en workshop, er KonferenceRummet en oplagt mulighed. Med blot fem minutters gang fra Roskilde Station og masser af parkeringspladser i området, er det nemlig nemt at samle dine deltagere.
I KonferenceRummet er der plads til 12 personer om bordet. Lokalet er udstyret med et stort whiteboard, en flip-over, en 65″ skærm, en projektor samt et konferencesystem, så resten af teamet kan deltage online fra hele verden.
Foran KonferenceRummet er vores Café og Lounge, hvormed det er nemt at dele teamet op til gruppearbejde.
Køkken, garderobe og toiletter
Ved KonferenceRummet er Cáféen og du har dermed adgang til køkkenet, hvor I kan brygge espressokaffe, te og kakao. Der er økologisk mælk i køleskabet og der er mulighed for at tilkøbe sodavand eller lidt sødt til mødet.
Du kan leje KonferenceRummet på timebasis – eller en hel eller halv dag…
Vores hjælp til f.eks. at ændre bordopstilling eller rydde op, kan tilkøbs for 195 kr. pr. påbegyndt time.
Let forplejning er inkluderet
Espressokaffe, te og kakao er inkluderet i lejeprisen. Det er høflig selvbetjening i køkkenet ved KonferenceRummet, hvor du desuden kan tilkøbe sodavand. I Caféen, som er i Hovedbygningen, kan I desuden tilkøbe lidt sødt til kurset.
Fuld forplejning
Er I mindst otte personer til et dagsmøde, kan vi tilbyde forplejning til hele dagen. Vi sørger for morgenmad, frokost og eftermiddagskage – og rydder desuden op efter dit møde.
“Gør det selv” forplejning
Du er velkommen til at medbringe frugt, sandwich og tilsvarende fødevarer, der ikke kræver tilberedning. I køkkenet er der tallerkner, bestik, fade, skåle, du kan bruge for at anrette det hele.
Fra Roskilde station og busterminalen er der fem minutters gang til BusinessHouse.
Der er over 500 offentlige parkeringspladser tæt ved BusinessHouse.
Du har derudover mulighed for at leje en eller flere af vores private parkeringspladser, så du kan parkere lige ved døren til BusinessHouse.
Her kan læse mere om parkeringsforholdene ved BusinessHouse.
Generelle betingelser for leje af KonferenceRummet
Du skal have et CVR-nummer for at blive oprettet i vores bookingsystem.
Det tidsrum du reserverer, skal indeholde tid til klargøring og oprydning. Når dit kursus er slut, bedes du lufte ud, aftørre overfladerne, rydde op efter dig og dine deltagere og sætte møblerne på plads.
Hvis du ikke har tid til oprydningen, hjælper vi gerne. Det koster 195 kr. pr. påbegyndte halve time.
Afbudsbetingelser
Du kan gratis annullere din reservation indtil 14 dage før det planlagte starttidspunkt via bookingsystemet.
Ved annullering mellem 14 og fem dage før starttidspunktet opkræves 50 % af prisen.
Annullerer du mindre end fem dage før starttidspunktet, eller ved udeblivelse, opkræves fuld pris.
Betalingsbetingelser
Fem dage før dit møde, får du tilsendt en faktura for leje af KonferenceRummet og eventuel forplejning. Den sendes til det CVR-nummer og den mail-adresse du har oplyst ved bookingen. Skal fakturaen sendes til en anden modtager, skal du senest 14 dage før mødet orientere os på info@businesshouse.dk med angivelse af mødedag og tidspunkt.
Mod forudgående aftale kan du betale for leje af mødelokalet og forplejning på dagen med Mobilepay. Det koster et gebyr på 1 % af fakturaens fulde beløb incl. moms. Det er også muligt at betale via VISA eller Mastecard. Det koster et gebyr på 2 % af fakturaens fulde beløb incl. moms.
Måtte dit møde trække ud eller måtte du få behov for ekstra forplejning, vil dette blive afregnet umiddelbart efter dit møde.
Alle priser er oplyst i DKK og excl. moms. Leje af parkeringspladser er dog momsfritaget.
