Husorden og praktiske informationer

Husorden og praktiske informationer

Vi sørger for at der er pænt og rent - og du hjælper til

Vores servicemedhjælpere sørger for at der er rent og pænt for dig, dine kollegaer og gæster. Du og dine kollegaer skal dog også hjælpe til…

Du bedes hjælpe ved at holde dit skrivebord, reoler, vindueskarme m.v. fri for brugte kopper, papirer og andre løse ting. Ledninger holdes væk fra gulvet, så støvsugeren nemt kan komme til.

Brugte kopper, glas og lignende skal du altid sætte i opvaskemaskinen, når du forlader dit kontor. Start også gerne opvaskemaskinen, hvis den er fyldt. Du kan benytte det program, som er markeret med en gul streg.

Har du – eller dine gæster – spildt kaffe, travet rundt i huset med møgbeskidte sko eller har du på anden måde helt ekstraordinær svinet, ja så forventes det, at du tørrer op dig / svinger støvsugeren.

 

tip@businesshouse.dk - så ved vi besked...

Er du uheldig at tabe en kop kaffe, bedes du straks sørge for at tørre op efter dig med en karklud, servietter eller dine ærmer… Send derefter en besked til tip@businesshouse.dk og fortæl, hvor skaden er sket, så vi kan rengøre området grundigt. 

Du må også meget gerne give os besked, hvis du ser at vandet i toilettet løber, en opvaskemaskine driller, en pære er sprunget eller noget helt fjerde. Tak.

 

Rart at bruge et rent toilet

Vi er mange brugere af toiletterne. Du kan med en lille indsats bidrage til at toilettet er rart at bruge for den næste. Du skal blot sørge for at gøre rent efter dit eget besøg. Du finder naturligvis både børste og WC-rens ved toilettet. 

 

Affaldssortering

Du kender det sikkert fra “privaten”. Affaldet skal sorteres. Hos os har vi flere forskellige affaldsstationer (ofte i tilknytning til køkkenerne) og her skal affaldet sorteres i nedenstående fraktioner: 

  • Papir, karton og mindre stykker pap (alle køkkener).
  • Plast / mælkekartoner (alle køkkener). Bemærk, at det KUN er plast og kartoner fra drikkevarer. Bøtter fra salat skal i restaffald.
  • Pant fra f.eks. dåsesodavand (alle køkkener).
  • Metal fra dåser, låg m.v. (alle køkkener).
  • Glas (alle køkkener).
  • Mad-/bioaffald UDEN emballage (alle køkkener).
  • Batterier og pærer (ved Hovedbygningens indgang).
  • Småt elektronik, f.eks. tonere, ledninger (Hovedbygningens indgang). Udtjente computere og større ting kan putte i affaldsbeholderen ved skuret i gården til Jernbanegade 27.

I gården med parkeringspladserne er der opsat affaldscontainere:

  • Pap i grøn container. Husk at skære papkasserne op.
  • Flamingo – indmad fra papkasser i grøn container. OBS: Hvis du ikke kan knække materialet, er det plastik og så skal det i den sorte container til plast.
  • Tekstil (i lille sort container i gården).

Brugte møbler eller andre større ting, kan vi være behjælpelige med at køre på genbrugspladsen efter nærmere aftale.

 

Spar på energien, når du ikke bruger den

Sluk venligst lys og elektriske apparater, når du ikke bruger det.

 

Rygning er tilladt udendørs

Rygning er ikke tilladt indendørs. Der er opsat askebægre udenfor, som du eller dine gæster bedes bruge. For at undgå brand i askebeholderen, bedes cigaretten slukkes HELT før den bliver lagt i askebeholderen.

 

Overtøj og personlige ejendele

Dit overtøj og personlige ejendele hører til på dit kontor. 

Har du en kontor- eller flyverplads kan du benytte garderoben på 1. sal i forrummet til toiletterne. Har du personlige ejendele du gerne vil opbevare i BusinessHouse, kan du leje et skab.

 

Breve og pakker

Pakker placeres ved trappen til 1. sal Hovedbygningen. Er du ikke til stede ved leveringen af pakken, vil pakken blive placeret i pakkeskabet på 1. sal i Hovedbygningen. Herefter bedes du afhente din pakke indenfor tre hverdage.

Posten sorteres dagligt og bliver placeret i dueslagene på 1. sal i Hovedbygningen. Ønsker du har få posten “med” på ferien, kan du give os samtykke til at åbne og scanne din post. Det koster 10 kr. pr. ekspedition.

 

Mødelokaler

Du har adgang til at benytte mødefaciliteterne i BusinessHouse i henhold til din aftale. Du booker via vores bookingsystem og afregnes for dit forbrug månedsvis bagud.

Når du har brugt mødefaciliteterne, skal du altid:

  • Lufte ud.
  • Sætte stole (og evt. borde) på plads.
  • Fjerne krummer, kaffepletter og lignende fra bordet.
  • Skylle termokander af og sætte dem på plads.
  • Sætte brugte kopper og glas m.v. i opvaskemaskinen.
  • Rengøre whiteboard.
  • Fjerne evt. brugte papirer fra flipover.
  • Lukke vinduer og døre korrekt – efter udluftning.

Hvis du glemmer at rydde op efter dit møde, kan en medhjælper fra BusinessHouse gøre det for dig. Dette arbejde vil blive afregnet med 195 kr. pr. påbegyndte halve time.

 

Printere og scannere

Du har mulighed for at bruge printerfaciliteterne i BusinessHouse. Du kan læse mere om printerne her.

Har du brug for at hjælp til installation eller ønsker du også du også at kunne printe i farver kan du få hjælp af Johnny til installationen.

Gæster er meget velkomne – husk at være klar til at tage imod dem

Bed dine gæster om at vente på dig i caféområdet ved Hovedindgangen og vær klar til at tage imod dem. Du kan med fordel skrive til dem dem, at i mødes i Caféen, som er ved Hovedindgangen i den store grå bygning i gården til Jernbanegade 23”.

Vær rar at give dine gæster besked om parkeringsforholdene ved BusinessHouse. Du kan f.eks. sende dine gæster dette link: BusinessHouse.dk/parkering

Du er meget velkommen til at byde dine gæster på en kop kaffe eller te. Du kan også købe en sodavand til dig selv og dine gæster fra køleskabet i Hovedbygningen.

 

Gæstenetværk

Gæster kan benytte vores gæstenetværk “BusinessHouse Guest”. Koden er BIZ-23027.

Bemærk at der på dette netværk ikke er adgang til printere.

 

Internet og sikkerhed

Der er adgang til internettet via det netværk, som BusinessHouse leverer. Netværket kan tilgås via WIFI (BusinessHouse) eller kabel. Der er installeret en firewall, der har til formål at beskytte de computere, der er koblet på netværket mod udefrakommende hackere.

Det anbefales dog også, at du benytter en softwarebaseret firewall og en altid opdateret antivirus på den eller de computere, som er tilsluttet netværket.

Du bør løbende sikre dig, at dine programmer er opdaterede og være bevidst om og have forståelse for at undgå phising og ransomware.

Du må ikke tilslutte netværksudstyr (servere, trådløst netværk, routere eller lign.) uden forudgående aftale, da dette kan skabe netværksproblemer.

Internetforbindelsen må ikke benyttes til vedvarende flytning af meget store filer i den normale arbejdstid mellem 9.00 og 15.00.

Koden til “BusinessHouse” WIFI finder du ved printerne i BusinessHouse.

 

Leje af P-pladser ved BusinessHouse

Parkeringspladserne ved BusinessHouse er private og du og dine gæster bedes respektere skiltningen. 

Du kan leje en parkeringsplads på time- eller dagsbasis. Afregning sker månedsvis bagud. Gæster betaler dog straks via mobilepay på: 366020.

 

Kaffe, the og mælk

Der er kaffe, kakao, the, sukker, sødetabletter i køkkenerne. Der er et “lager” af frisk mælk i køleskabet i hoved­bygningens køkken, som du er velkommen til at “plukke” fra, hvis du mangler mælk i dit hus.

Du kan her se en guide til espresso-kaffemaskinerne, så du kan blive fortrolig med at brygge din kaffe 🙂

 

Sodavand og søde sager

I Hovedbygningens køkken er det muligt at købe sodavand fra køleskabet. Ved siden af køleskabet er der desuden en kurv med sødesager. I køkkenet i Forhusets kælder er det ligeledes muligt at købe sodavand.

Afregning sker via mobilepay på nummer: 366020.


Køleskabe til madpakker

I Hovedbygningen er det sorte køleskab i Loungen til madpakker, mens køleskabet i køkkenet er til “lager” af mælk og købe-sodavand.

I Forhuset er der et køkken i stueplan. I dette køkken kan du bruge køleskabet til madpakker. Køleskabet i Forhusets kælder er udelukkende er mælk og sodavand.

I forbindelse med rengøring af køleskabene tillader vi os at smide madpakker og åbne emballager ud, hvis der ikke er navn på. Vi “advarer” om dette ca. tre dage i forvejen. 

 

Særligt for dig på kontor- og flyverpladserne

Vi er her for at arbejde og networke. Du skal være indforstået med at kunne blive forstyrret – og det er også OK at forstyrre de andre, så længe det blot er korte og dæmpede samtaler ved bordene. Hvis der skal snakkes “igennem”, kan Caféen eller Loungen benyttes.

Når du er ved skrivebordet, så sørg for at have ringetonen på lydløs og sluk for computerlydene.

På skrivebordet er der en “cube”, hvor du kan tilslutte din computer. Sæt skrivebordet tilbage i normal højde, når du har brugt det.

Med Kontorplads Flex og en flyverplads, har du adgang på hverdage mellem 8.00 og 17.00. Vær venlig at respektere dette tidsrum. 

 

Ro til onlinemøder og telefonsamtaler

Har du brug for at ro til din samtale, kan du benytte “telefonboksen” i vores Lounge. På 1. sal er der en vægmonteret skærm, hvor du kan tale i telefon. Er der ledigt i et af mødelokalerne, må du også gerne sætte dig derind, men være klar på at rykke ud, hvis der i mellemtiden er en anden, der booker det.

Du har derudover også mulighed for benytte Studie 1 eller Studie 2 som også er velegnede til onlinemøder.

 

Når du skal hjem = sluk, luk & lås

Luk vinduer, sluk elektronisk udstyr og sluk lyset på dit kontor, når du går hjem. Tag altid dine brugte kopper, glas og lignende med ud i køkkenet - og sæt det i opvaskemaskinen.

Tjek altid om du er den sidste i huset. Du kan IKKE stole 100% på “inde/ude” på tavlen. Lås hellere døren én gang for meget end for lidt!

Er du den sidste i huset, skal du altid lukke og låse branddøre, lukke vinduer og slukke lyset i fælles­arealerne, inden du tilslutter alarmen og låser hoveddøren.

Der er opsat guide til alarmsystemet ved alarmen.

Tak for hjælpen!